Algemene voorwaarden Griezeltocht 2024 – Wijkvereniging De Steiger

De organisatie behoudt zich het recht voor om starttijden te wijzigen.
De organisatie behoudt zich het recht voor om in geval van extreme weersomstandigheden met het oog op de veiligheid van de deelnemers de tocht af te gelasten. De deelnemer zal in voorkomend geval de mogelijkheid geboden worden om in overleg op een nader te bepalen tijdstip de tocht te lopen.
De tocht wordt gelopen in groepen van maximaal tien personen. Indien u een kleinere groep bent is het mogelijk dat u samen gevoegd word met een andere groep.
Deelnemers dienen gemakkelijke loopschoenen te dragen en geschikte kleding.
Het is ten strengste verboden de medewerkers van de spooktocht (spoken en organisatie medewerkers) te belemmeren tijdens hun werkzaamheden. Lichamelijk contact met de spoken is niet toegestaan, ook zullen de spoken u niet aanraken.
Het gebruik van zaklantaarns of schijnen met mobiele telefoons door deelnemers is niet toegestaan.
Aanwijzingen door of namens de organisatie dienen te allen tijde door deelnemers te worden opgevolgd.
Met het oog op de veiligheid van de deelnemers zal de organisatie zorg dragen voor EHBO medewerkers en BHV ers tijdens de tocht.
Bij terugtrekking of het niet op de overeengekomen datum en plaats aanwezig zijn van de deelnemer, is het niet meer mogelijk om deel te nemen aan de spoken toch
Deelnemer dient uiterlijk 10 minuten voor de overeengekomen definitieve starttijd aanwezig te zijn en melden mij de begeleider(s)
Alle deelnemende personen dienen in groep 7/8 van de bassischool te zitten of 1^e/2e van voorgezet onderwijs. En anders geldt dezelfde leeftijdscategorie als deze groepen/klassen.
Deelnemers die hartklachten hebben of anderszins lichamelijke of geestelijke klachten hebben worden afgeraden om de tocht te lopen. Indien de deelnemer last heeft van epilepsie dient het vooraf gemeld te worden en loopt de ouder/verzorger mee in de groep

De organisatie houdt zich niet aansprakelijk voor door deelnemers geleden schade en/of opgelopen lichamelijk of psychisch letsel.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die onder invloed van alcohol of andere verdovende/geestverruimende middelen verkeren deelname aan de tocht te ontzeggen. In voorkomende gevallen vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde gelden
Roken tijdens de tocht is ten strengste verboden.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die vóór of tijdens de tocht wanordelijk gedrag vertonen deelname aan de tocht te ontzeggen. In voorkomende gevallen vindt geen restitutie van reeds betaalde gelden plaats. (Controle zal aanwezig zijn).
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij calamiteiten deelnemers van de route te verwijderen.
Deelnemers dienen te allen tijde de aangegeven route te blijven volgen. Het is niet toegestaan om zich buiten de paden in het bos te begeven.
Linten en markeringen mogen door deelnemers niet verplaatst of veranderd worden.
Schade veroorzaakt aan zaken en/of personen van de organisatie zal door de organisatie op de aansprakelijke worden verhaald.
U kunt tijdens het evenement gefotografeerd worden, foto`s herkenbaar met u in beeld kunnen geplaatst worden op internet of andere media indien u dit niet wenst zult u dit voortijdig aan moeten geven aan de fotograaf, organisatie of niet deelnemen aan de spooktocht.
In kader persoonsregistratie zullen uw gegevens zoals e-mails, whats app gesprekken of messenger gesprekken na het evenement verwijderd worden.
In alle gevallen waarin de algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.